Teilnahmebedingungen

Teilnehmende
Teilnahmeberechtigt sind alle schulpflichtigen Kinder aus den Gemeinden Lostorf, Stüsslingen und Rohr im Alter von 4 bis 13 Jahren bzw. vom kleinen Kindergarten bis zur 6. Klasse. Es können nur Angebote gebucht werden, die dem Alter des Kindes entsprechen, massgebend ist dabei das Alter zum Zeitpunkt der Durchführung.

• kleiner Kindergarten: Angebote für 4- und 5-Jährige
• grosser Kindergarten: Angebote für 6-Jährige
• 1. Klasse: Angebote für 7-Jährige
• 2. Klasse: Angebote für 8-Jährige
• 3. Klasse: Angebote für 9-Jährige
• 4. Klasse: Angebote für 10-Jährige
• 5. Klasse: Angebote für 11-Jährige
• 6. Klasse: Angebote für 12- und 13-Jährige

Grundsätzlich möchten wir, dass die Ferienpass Angebote auch Kindern mit speziellen Bedürfnissen offen stehen. Wir können jedoch keine erweiterte Betreuung oder Begleitung anbieten. Falls eine besondere Betreuung nötig ist, bitten wir um eine Anfrage vor der Buchung.

Angebote
Der Ferienpass Lostorf-Stüsslingen-Rohr findet jeweils in der letzten Woche der Sommerferien statt. Die detaillierten Termine finden sich zu gegebenem Zeitpunkt in der Fusszeile.

Besondere Bedingungen, die nur für einzelne Angebote gelten, sind in der Beschreibung des jeweiligen Angebots aufgeführt. Wir bitten darum, die Hinweise vor der Buchung und vor der Teilnahme sorgfältig durchzulesen.

Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt ausschliesslich über diese Website. Eine detaillierte Anleitung dazu findest findet sich in der Rubrik Anleitung zur Anmeldung.

Kosten

• Kindergartenkinder und Primarschüler: CHF 35.00 je Kind
• Familien ab drei Kindern: CHF 80.00 pauschal
• in seltenen Fällen können zusätzliche Kosten für ein bestimmtes Angebot anfallen, dies wird in der Beschreibung des jeweiligen Angebots explizit erwähnt

Der Betrag ist unabhängig von der Anzahl Kursen und enthält eine Buchungsgebühr an Pro Juventute Feriennet und je nach Kurs einen Beitrag an die Kursveranstaltenden. Das Ferienpass Team arbeitet ehrenamtlich.

Das Budget ist nicht ausreichend und die Familie kann sich den Ferienpass keinesfalls leisten? Meldet euch via Kontaktformular, gemeinsam werden wir bestimmt eine Lösung finden.

Benutzerkonto
Für die Anmeldung beim Ferienpass registriert jede Familie einmalig ein Benutzerkonto. Mit diesem Konto kann jede Familie alle Ferienpass-Buchungen ihrer Kinder in diesem und in den Folgejahren einfach selber organisieren und verwalten.

Die Angaben zu den einzelnen Kindern registriert man einmalig bei der Auswahl eines ersten Angebots.

Passwort vergessen? Kein Problem. Gehe zur Anmeldung, wähle "Passwort zurücksetzen" und folge dann den Anweisungen. Unbedingt darauf achten, dass auch die registrierte E-Mail-Adresse eingegeben wird.

Kontaktdaten
Bitte hinterlegt unbedingt direkt zu Beginn das Benutzerprofil eines Erziehungsberechtigten mit den vollständigen Kontaktinformationen! Die Kontaktdaten werden für Buchungsbestätigungen, Benachrichtigungen (z.B. Kursänderungen, Absagen,...) etc. verwendet.

Zur besseren Organisation von Mitfahrgelegenheiten werden nach der definitiven Zuteilung die Kontaktdaten der anderen Kursteilnehmer Familien in den zugeteilten Kursen veröffentlicht. Mit der Buchung eines Angebotes erklärt Ihr euch einverstanden, dass die Teilnehmer Familien dieses Angebots nach der Rechnungsstellung ebenso eure Kontaktdaten einsehen können.

Viele Informationen zum Ferienpass erfolgen ausschliesslich per E-Mail (z.B. «Happy DayMail» ). Bitte darauf achten, dass angegebene E-Mail Konten regelmässig geprüft werden und die Meldungen nicht im SPAM-Ordner landen.

Die am Ende der Wunschphase gespeicherte Wunschliste gilt als verbindliche Anmeldung zum Ferienpass Lostorf-Stüsslingen-Rohr und wird für die Zuteilung der Kurse berücksichtigt.

Kurseinteilung

• Die Einteilung der Kurse erfolgt nicht nach Anmeldedatum.
• Die Zuteilung der Angebote erfolgt nach dem Gale-Shapley-Algorithmus und wird von System automatisch gemacht. Hat ein Angebot mehr Anfragen als freie Plätze, entscheidet das Zufallslos.
• Die Buchungen pro Kind sind auf max. 8 Angebote limitiert.
• Kann das Kind am gewünschten Kurs teilnehmen, wird dieser als "Angenommen" ausgewiesen.
• Werden in der Wunschphase 2 Kurse ausgewählt, die gleichzeitig stattfinden oder werden mehr Angebote als maximal zulässig ausgewählt, werden die Kurse, die nicht besucht werden können, als "Blockiert" ausgewiesen.
• Ist ein gewünschter Kurs überbelegt und findet ein Kind keinen Platz mehr im Kurs, wird dieser als "Abgelehnt" ausgewiesen.
• Muss ein Kurs abgesagt werden, wird dieser als "Storniert" ausgewiesen.
• Bei zu wenigen Anmeldungen oder fehlenden Begleitpersonen können Durchführungen zusammengelegt oder abgesagt werden.

Happy Day
Nach dem Happy-Day-Mail kann man im Benutzerkonto sehen, welche Kurse man besuchen kann. Diese Angebote gelten als bestätigt und sind verbindlich.

Restplatzbörse
In der Restplatzbörse finden sich Angebote, die noch freie Plätze haben. Diese können direkt online dazu gebucht werden. Hier gilt jetzt: "dr Schnäller isch dr Gschwinder". Die Buchung wird per E-Mail bestätigt.

Rechnung/Bezahlung
Nach der Restplatzbörse wird ein E-Mail versendet mit der Aufforderung, die Rechnung für den Ferienpass zu bezahlen. Die Rechnung muss im Benutzerkonto abgerufen werden. Die pünktliche Überweisung per E-Banking reduziert unseren Aufwand. Wir bitten darum, die Rechnung innert 10 Tagen zu begleichen. Wer nicht termingerecht bezahlt, kann von der Teilnahme am Ferienpass ausgeschlossen werden.

Durchführung

• Bitte erscheint pünktlich am angegebenen Treffpunkt. Vor allem bei Ausflügen mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder anderen auswärtigen Angeboten kann nicht auf zu spät kommende Kinder gewartet werden und Mitfahrgelegenheiten werden so allenfalls verpasst.
• Während des Kurses befinden sich die Kinder und Jugendlichen in der Obhut und persönlichen Verantwortung der Kursleitung und allfälliger Begleitpersonen.
• Die Kinder dürfen ohne vorherige Absprache mit den Eltern nicht frühzeitig aus dem Kurs entlassen werden.
• Die Verantwortung für die Kinder und Jugendlichen tragen die jeweiligen Kursleiter/innen nur bis zum im Ferienpass Programm angegebenen Ende des Anlasses.
• Die Versicherung der Kinder (Unfall- und Haftpflichtversicherung) ist Sache der Teilnehmenden und deren Eltern/gesetzlichen Vertreter. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Schadensersatzansprüche, sind ausgeschlossen. Jegliche Haftung seitens des Kursveranstalters oder des Ferienpass-Teams wird abgelehnt.
• Teilnehmende, die sich nicht an die Anweisungen der verantwortlichen Kursleitung und Begleitpersonen halten oder ein Ferienpass-Angebot durch ihr Verhalten wesentlich stören, können von der Kursleitung oder den Ferienpassverantwortlichen jederzeit ausgeschlossen werden. In diesem Fall wird der angegebene Notfallkontakt informiert.

Fotos
Während den Angeboten ist es möglich, dass die Kinder fotografiert oder Videoaufnahmen gemacht werden. Die Bilder werden insbesondere für die Fotogalerie hier auf der Website & Presseberichte verwendet. Solltet Ihr damit nicht einverstanden sein, meldet es bitte am Kurstag direkt der Kursleitung und/oder der Begleitperson, damit das Kind während dem Kurs nicht kenntlich fotografiert wird. Ohne eine Meldung gehen wir von eurer Zustimmung aus. Aus der Zustimmung zur Veröffentlichung können keine Rechte (zBsp. Entgelt) abgeleitet werden.

Persönliche Abmeldung
Die Teilnahme an den bestätigten Kursen ist Ehrensache. Kurzfristige Abwesenheiten wie Krankheit, Unfall, etc. immer über das Kontaktformular und am besten auch gleich beim jeweiligen Veranstalter melden.
Abmeldungen bitte nur im Notfall, denn vielleicht wollte ein anderes Kind auch gern in den Kurs & hat nun umsonst keinen Platz erhalten? Oder die Veranstaltung kann nicht "richtig" durchgeführt werden, weil die Mindestteilnehmerzahl nun nicht mehr erreicht ist...

Kursabsagen
Kurse, die im Freien stattfinden, können bei schlechter oder unsicherer Wetterlage durch den Veranstalter abgesagt werden, ebenso bei Krankheit, Unfall oder anderen unerwarteten Ausfällen der Kursleitung. In diesem Fall wendet sich das Ferienpass-Team per E-Mail oder SMS an die Teilnehmenden. Ohne entsprechende Mitteilung findet der Kurs wie geplant statt.

Hilfe
Hilfe kann jederzeit per Kontaktformular angefordert werden. Wir helfen gerne weiter.